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ATE signiert SharePoint Dokumente
Frankfurt, 24.06.2008. ATE Software GmbH revolutioniert durch Integration von digitalen Signaturen in SharePoint 2007 den Workflow von Geschäftsprozessen - Integration digitaler Signaturen in Geschäftsdokumenten erstmals möglich.
Durch die Integration von digitalen
Signaturen in den Microsoft SharePoint Server 2007 ist es der ATE
Software GmbH erstmals gelungen, die Informationsintegrität und
-herkunft von Dokumenten in Geschäftsprozessen vollständig zu
gewährleisten. Das Erreichen von Meilensteinen in Geschäftsprozessen
sowie der Abschluss von Teilprozessen sind auf diese Weise
dokumentierbar. Zudem bietet die Integration digitaler Unterschriften
in Geschäftsprozessen den Vorteil, die Echtheit von
Dokumenteninhalten auch dann zu dokumentieren, wenn
Geschäftsunterlagen als E-Mail die Grenzen des eigenen Server-Systems
verlassen.
Darüber hinaus bietet ATE eine zentrale Bibliothek zur Verwaltung
von Dokumenten und Vorlagen innerhalb von Geschäftsprozessen an, die
ein anforderungsgerechtes Management von Geschäftsunterlagen
sichergestellt.
Einstellungen an Dokumenten können dort vorgenommen
sowie Dokumente mit Metainformationen, beispielsweise mit
Dokumenten-IDs, belegt werden. Auf diese Weise werden mit einem
Dokument schon bei seiner Erstellung Informationen verknüpft, die
Auskunft darüber geben, wie viele Signaturen zur Freigabe benötigt
werden und welche Personen zur Unterschrift autorisiert sind.
Das System kann in schon vorhandene IT-Infrastrukturen problemlos
implementiert werden. Mit dem SharePoint Designer für
Prozessadministratoren können Kundenunternehmen sogar komplett neue
Prozessabläufe generieren. So erhält die mit dem SharePoint Designer
ausgelieferte Bausteinbibliothek Module, die beispielsweise das
Generieren von Dokumenten anhand von Templates oder die Regelung der
Rechtevergabe ermöglichen.
"Wir freuen uns, dass wir mit einer modularen Erweiterung der
Funktionalitäten des SharePoint Servers 2007 Unternehmen endlich eine
umfassende Lösung anbieten können, ihre Geschäftsprozesse sinnvoll
und komfortabel zu steuern", so Frank Samjeske, Projektmanager
Business Process Platforms. "Für Geschäftsprozesse im 21.
Jahrhundert, die vornehmlich via Internet und E-Mail ablaufen, ist
die Integration digitaler Signaturen unerlässlich."
Kontakt: f.samjeske@ate-software.net
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